یکی از قابلیتهای سامانه پیامکی فراز اس ام اس ارسال پیامک از اکسل میباشد که با استفاده از ماژول ارسال پیامک از طریق فایل اکسل شما میتوانید به شماره موبایلهای ذخیره شده در اکسل پیامک گروهی ارسال کنید.
نمونه فایل اکسل برای ارسال پیامک
- شماره موبایل افراد در ستون a اکسل باشد.
- شماره موبایل افراد انگلیسی باشد.
- بین شماره موبایل موجود در اکسل فاصله نباشد.
- فرمت سلول اکسل number باشد.
سامانه پیامکی سرو با ایجاد قابلیت ارسال پیامک به فایل متنی و اکسل این امکان را فراهم کرده است که بدون نیاز به ذخیره شمارهها در دفترچه تلفن سامانه پیامک و یا وارد کردن دستی شمارهها بتوانید به لیست شمارههای ذخیره شده در فایل اکسل پیامک ارسال کنید.
اگر شما در فایل اکسل در ستون مقابل شماره موبایل افراد، اسامی مشتریان را ذخیره کرده باشید میتوانید به شمارههای موجود در فایل اکسل به صورت سفارشی سازی شده پیامک ارسال کنید و نام مشتری نیز در متن پیامک ارسال شود به این قابلیت ارسال پیامک با نام مخاطب (کلمات کلیدی) گفته میشود.
پیشنهاد ما به شما این است که از همان ابتدا به جای اینکه شماره مشتریان را روی کاغذ یادداشت کنید و در فایل اکسل وارد نمایید تا بتوانید به راحتی به آن ها پیامک ارسال کنید. شاید این سوال برای شما پیش بیاید که ممکن است شمارههای تکراری در لیست باشد و ارسال پیامک تکراری به یک شماره جالب نخواهد بود، اما در پنل اس ام اس سرو در هنگام ارسال پیامک تمامی شمارههای تکراری و شماره هایی که به اشتباه وارد شده است حذف خواهد شد و هزینهای بابت شمارههای تکراری از شما کسر نخواهد شد.
حتما قبلا از خرید پنل اس ام اس به این نکته توجه داشته باشید که سامانه پیامک مورد نظر قابلیت افزودن فایل اکسل و متنی را داشته باشد.
در ادامه توضیح خواهیم داد که چگونه از قابلیت ارسال پیامک به فایل اکسل در سامانه پیامک فراز اس ام اس استفاده نمایید.
روش اول:
ارسال پیامک به فایل اکسل
ابتدا باید شماره های خود را در ستون A از فایل اکسل ذخیره نمایید. در صورتی که شمارههای شما در ستونهای دیگر است تنها با کپی کردن شمارهها در ستون A این مشکل برطرف میشود. اطلاعات دیگر ستون های اکسل مهم نیست و میتواند شامل اطلاعات دیگر باشد و تاثیری در ارسال پیامک ندارد. همچنین توجه کنید زمان وارد کردن شمارهها در فایل اکسل شماره 0 ابتدا شماره موبایل ذخیره نمیشود هیج جای نگرانی نیست زیرا این موضوع اختلالی در ارسال پیامک در سامانه پیامکی سرو وارد نمیکند. فرمت فایل اکسل باید xls یا xlsx باشد.
بعد از ذخیره شمارهها در فایل اکسل، در پنل اس ام اس خود مانند تصویر مراحل را انجام دهید و فایل خود را آپلود نمایید.
بعد از افزودن فایل اکسل شمارههای خود در قسمت متن پیام، متن پیام خود را تایپ کنید. پیشنهاد ما به شما این است که متن را تایپ کنید و از کپی کردن متن خودداری کنید چون ممکن است ترتیب کلمات بهم بریزد.
در قسمت شیوه ارسال میتوانید انتخاب کنید که اعداد داخل متن پیام به صورت انگلیسی نوشته شود و یا فارسی که در این مورد هم پیشنهاد سرو پیامک این است که اگر شماره تلفن در متن است گزینه لاتین را برای نمایش اعداد انتخاب کنید که مخاطب بتواند با کلیک بر روی شماره تماس به صورت خودکار شماره گیری کند.
اگر میخواهید قبل از ارسال پیامک هزینه دقیق پیامک را بدانید با کلیک بر روی هزینه ارسال به صورت کامل نمایش داده میشود.
در آخر بعد از انجام تمام مراحل بر روی کلمه ارسال پیامک کلیک کنید.
توجه نمایید که بعد از انتخاب گزینه ارسال پیامک در بالای صفحه باید پیغام ارسال پیامک با موفقیت انجام شد را دریافت کنید.
برای اطمینان از صحت ارسال پیامک می توانید گزارشات ارسال پیامک را در قسمت گزارشات ارسال مشاهده نمایید.
روش دوم:
ارسال پیامک به فایل متنی:
در این روش ابتدا شماره ها را در فایل متنی (word یا notepad) ذخیره نمایید. توجه نمایید که مانند تصویر زیر هر سطر یک شماره ذخیره شده باشد و شماره ها با فرمت انگلیسی باشد.
ادامه مراحل مانند اضافه کردن فایل اکسل میباشد.
اگر هنوز سوالی در ذهن شما باقی مانده است لطفا در قسمت نظرات همین پست با ما در میان بگذارید تا همکاران واحد پشتیبانی شما را راهنمایی کنند.